Глава города
Вологды
Депутат
по округу
 

Управление по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

Размер шрифта: ААА
 

Управление по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы


      

Гаврилова Марина Валерьевна – начальник Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

Контакты: телефон 72-14-91, адрес электронной почты  Gavrilova@vgd35.ru

 

Задачи управления:

 

Основными задачами Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы  являются:

1. Организационное, документационное, справочное и методическое обеспечение деятельности  Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе:

1.1. Организационно-техническое и документационное сопровождение сессий Вологодской городской Думы, заседаний Президиума, публичных и депутатских слушаний, иных мероприятий, проводимых в Вологодской городской Думе;  организационное, документационное, справочное и методическое обеспечение деятельности постоянных комитетов Вологодской городской Думы.

1.2. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Главы города Вологды и депутатов Вологодской городской Думы, работников аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

1.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Вологодской городской Думе с использованием единой автоматизированной информационной системы электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «Дело»).

1.4. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных  Главе города Вологды, Вологодской городской Думе.

1.5. Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Вологодской городской Думы.

1.6. Протокольно-организационное обеспечение планерных, оперативных и тематических совещаний, рабочих встреч Главы города Вологды, иных мероприятий с участием руководства Вологодской городской  Думы, материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Вологды.

1.7. Контроль исполнения должностными лицами Вологодской городской Думы поручений Главы города Вологды:

 по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным документам и обращениям граждан, поступающим в адрес Главы города Вологды, Вологодской городской Думы;

с планерных, оперативных и тематических совещаний, рабочих встреч, иных мероприятий с участием Главы города Вологды, руководства Вологодской городской Думы.

1.8. Обеспечение реализации функций по вопросам международного, межрегионального и межмуниципального сотрудничества Главы города Вологды и Вологодской городской Думы; организация взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, образовательными учреждениями города, общественными организациями и ветеранами, трудовыми коллективами; участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями, организация участия в мероприятиях городского и областного значения.

1.9. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе.

2. Автоматизация и материально-техническое обеспечение деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе:

2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования информационной инфраструктуры Вологодской городской Думы (локально-вычислительной сети, системы электронного голосования, официального сайта, средств вычислительной техники, программного обеспечения, системы электронного документооборота и пр.).

2.2. Осуществление информатизации и совершенствования информационных систем Вологодской городской Думы, внедрения инновационных информационных технологий в её деятельность.

2.3. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей служебную и иные определенные законодательством виды тайн Вологодской городской Думы.

2.4. Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Главы города  Вологды, депутатов и работников аппарата Вологодской городской Думы.

2.5. Обеспечение организации и осуществление работы по заключению, исполнению муниципальных контрактов (договоров), заключаемых Вологодской городской Думой, размещению муниципального заказа по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Вологодской городской Думы в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком.

3. Осуществление кадровой работы и работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Вологодской городской Думе.

4. Координация деятельности Молодежного парламента города Вологды и организация взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с Молодежным парламентом города Вологды.

 

 

Перечень информационных систем, банков данных, реестров, находящихся в ведении Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

 

Информационно-поисковая система  «КонсультантПлюс:ГородскаяДума»;

База данных граждан и организаций, награжденных Благодарственным письмом Вологодской городской Думы;

База данных граждан и организаций, награжденных Благодарностью Вологодской городской Думы;

База данных граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой Вологодской городской Думы;

Перечень должностей муниципальной службы Вологодской городской Думы;

База данных депутатов представительного органа местного самоуправления города Вологды;

Информационные системы персональных данных Вологодской городской Думы.

База данных "Муниципальные контракты"

Главная Поиск Карта Печать
сегодня 22 июля 2019 года
Официальные символы города