Смирнова Анастасия Алексеевна

Должность:  Главный специалист организационно-контрольного отдела Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы (ответственный за делопроизводство)

Контакты:  Телефон: 72-10-94
Эл. почта: smirnova@vgd35.ru

Основные должностные обязанности:  - осуществляет организационное обеспечение бесперебойного функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Вологодской городской Думе на основе применения автоматизированной системы электронного документооборота «ДЕЛО», в том числе:

- принимает и регистрирует обращения организаций, поступившие в Вологодскую городскую Думу;

- принимает и регистрирует служебную входящую корреспонденцию, регистрирует и обеспечивает отправку исходящей корреспонденции, обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением служебных документов;

- является специалистом, ответственным за архив Вологодской городской Думы, выдает архивные справки, заверяет архивные копии и выписки из документов по запросам организаций и граждан.