Организационно - контрольный отдел

Специалисты, обеспечивающие деятельность

 постоянных комитетов Вологодской городской Думы:

Чивилева Людмила Геннадьевна – куратор постоянного комитета по экономической политике и муниципальной собственности

Контакты: телефон: 72-02-45, адрес электронной почты  chivileva@vgd35.ru

Петракова Ольга Николаевна (в отпуске по уходу за ребенком) – куратор постоянного комитета по бюджету и налогам

Контакты: телефон: 76-97-23, адрес электронной почты  vasilyeva@vgd35.ru

Кутлемина Ирина Викторовна – куратор постоянного комитета по городской инфраструктуре

Контакты: телефон/факс: 72-13-81, адрес электронной почты  kutlemina@vgd35.ru

Специалисты по делопроизводству и организационной работе:

Смирнова Анастасия Алексеевна –  специалист, ответственный за делопроизводство и архив

Контакты: телефон: 72-10-94, адрес электронной почты smirnova@vgd35.ru

Специалист по кадровой работе:

Ефремова Эльвира Валентиновна – специалист по кадровой работе и профилактике коррупционных и иных правонарушений в Вологодской городской Думе

Контакты: телефон: 72-10-67, адрес электронной почты  efremova@vgd35.ru

Функции отдела:

В соответствии с возложенными задачами организационно-контрольный отдел Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы осуществляет следующие функции:

1. Организует и обеспечивает работу Вологодской городской Думы, постоянных комитетов, Президиума Думы, осуществляя подготовку и  проведение очередных (внеочередных) сессий Вологодской городской Думы, плановых (внеплановых) заседаний постоянных комитетов, заседаний Президиума городской Думы (формирование и согласование (утверждение) в установленном порядке повестки дня заседания комитета, Президиума, сессии,  подготовка пакета документов, приглашение представителей Администрации города и других заинтересованных лиц, подготовка заключений комитета, оформление протоколов заседаний, осуществление иных организационно-технических и документационных мероприятий по обеспечению проведения заседаний).

2. Организует и обеспечивает проведение мероприятий с участием Главы города Вологды и депутатов Вологодской городской Думы (публичных и депутатских слушаний, рабочих групп, временных комиссий, рабочих совещаний, круглых столов, встреч со школьниками и студентами и др.), в том числе осуществляет: подготовку повестки дня мероприятия, регламента проведения мероприятия, списка участников, оформление протокола, проведение иных организационно-технических и документационных мероприятий по обеспечению проведения мероприятия.

3. Осуществляет обеспечение документационного обслуживания Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы, замещающих должности на постоянной основе.

4. Осуществляет учет (прием, регистрацию, рассылку) в СЭД «Дело» входящей и исходящей служебной корреспонденции, устных и письменных обращений граждан, поступающих в адрес Главы города Вологды и Вологодской городской Думы; готовит проекты поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению служебных документов; осуществляет анализ документооборота в Вологодской городской Думе.

5. Обеспечивает совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.

6. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Вологодской городской Думе и готовит изменения в нее.

7. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству в Вологодской городской Думе; обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.

8. Обеспечивает организацию рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, организацию проведения личного приема граждан в соответствии с Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в Вологодской городской Думе, Инструкцией по делопроизводству в  Вологодской городской Думе; осуществляет подготовку графика приема граждан депутатами Вологодской городской Думы, своевременное внесение в него изменений.

9. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан; обеспечивает подготовку отчетов о рассмотрении обращений граждан, поступивших в адрес Главы города Вологды и Вологодской городской Думы.

10. Осуществляет подготовку еженедельного плана основных мероприятий Вологодской городской Думы, регламента работы Главы города Вологды на неделю и  его ежедневный регламент работы.

11. Осуществляет подготовку в установленном порядке еженедельных аппаратных  совещаний, контроль исполнения планов аппаратной работы Вологодской городской Думы; доводит протоколы до сведения ответственных исполнителей, при необходимости оформляет поручения с совещаний, прямые поручения в форме распоряжений и резолюций Главы города Вологды, осуществляет оперативный контроль за сроками их исполнения.

12. Осуществляет организационную подготовку и материально-техническое обеспечение оперативных и иных совещаний, рабочих встреч, иных мероприятий с участием Главы города Вологды и депутатов Вологодской городской Думы.

13. Обеспечивает контроль за ходом, качеством и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан,  поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных и иных совещаний, прямых поручений; обеспечивает подготовку сведений об исполнении поручений Главы города Вологды.

14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Вологодской городской Думы и вносит ее в установленном порядке на утверждение; осуществляет отбор и прием документов от ответственных должностных лиц в соответствии с номенклатурой дел.

15. Осуществляет комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организацию учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе.

16. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению; осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Вологодской городской Думы на постоянное хранение в МКУ «Муниципальный архив города Вологды».

17. Взаимодействует в установленном порядке с Администрацией города Вологды, Правительством Вологодской области, организациями по вопросам награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды, наградами Главы города Вологды.

18. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Вологодской городской Думой, в связи с праздничными и памятными днями, организует приглашение и прием гостей; готовит  проекты распоряжений Главы города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий.

19. Осуществляет организацию участия депутатов и работников аппарата Вологодской городской Думы  в подготовке и проведении городских и областных мероприятий.

20. Участвует в соответствии с  распоряжениями и поручениями Главы города Вологды в реализации функций по вопросам взаимодействия Вологодской городской Думы с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, организациями, с которыми заключены соглашения, и организации приема  делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду.

21. Осуществляет кадровую работу в Вологодской городской Думе  в установленном порядке.

22. Осуществляет установленные обязанности в сфере противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечивает соблюдение муниципальными служащими запретов, ограничений, обязанностей, обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Вологодской городской Думе.

23. Осуществляет координацию деятельности Молодежного парламента города Вологды и организацию взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с Молодежным парламентом города Вологды.