Глава города
Вологды
Депутат
по округу
 

Управление по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

Размер шрифта: ААА
 

Управление по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы


      

Гаврилова Марина Валерьевна – начальник Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

Контакты: телефон 72-14-91, адрес электронной почты  Gavrilova@vgd35.ru

 

Задачи управления:

 

Основными задачами Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы  являются:

1. Организационное, документационное, справочное и методическое обеспечение деятельности  Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе:

1.1. Организационно-техническое и документационное сопровождение сессий Вологодской городской Думы, заседаний Президиума, публичных и депутатских слушаний, иных мероприятий, проводимых в Вологодской городской Думе;  организационное, документационное, справочное и методическое обеспечение деятельности постоянных комитетов Вологодской городской Думы.

1.2. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Главы города Вологды и депутатов Вологодской городской Думы, работников аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

1.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Вологодской городской Думе с использованием единой автоматизированной информационной системы электронного документооборота «ДЕЛО» (далее - СЭД «Дело»).

1.4. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных  Главе города Вологды, Вологодской городской Думе.

1.5. Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Вологодской городской Думы.

1.6. Протокольно-организационное обеспечение планерных, оперативных и тематических совещаний, рабочих встреч Главы города Вологды, иных мероприятий с участием руководства Вологодской городской  Думы, материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Вологды.

1.7. Контроль исполнения должностными лицами Вологодской городской Думы поручений Главы города Вологды:

 по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным документам и обращениям граждан, поступающим в адрес Главы города Вологды, Вологодской городской Думы;

с планерных, оперативных и тематических совещаний, рабочих встреч, иных мероприятий с участием Главы города Вологды, руководства Вологодской городской Думы.

1.8. Обеспечение реализации функций по вопросам международного, межрегионального и межмуниципального сотрудничества Главы города Вологды и Вологодской городской Думы; организация взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, образовательными учреждениями города, общественными организациями и ветеранами, трудовыми коллективами; участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями, организация участия в мероприятиях городского и областного значения.

1.9. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе.

2. Автоматизация и материально-техническое обеспечение деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе:

2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования информационной инфраструктуры Вологодской городской Думы (локально-вычислительной сети, системы электронного голосования, официального сайта, средств вычислительной техники, программного обеспечения, системы электронного документооборота и пр.).

2.2. Осуществление информатизации и совершенствования информационных систем Вологодской городской Думы, внедрения инновационных информационных технологий в её деятельность.

2.3. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей служебную и иные определенные законодательством виды тайн Вологодской городской Думы.

2.4. Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Главы города  Вологды, депутатов и работников аппарата Вологодской городской Думы.

2.5. Обеспечение организации и осуществление работы по заключению, исполнению муниципальных контрактов (договоров), заключаемых Вологодской городской Думой, размещению муниципального заказа по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Вологодской городской Думы в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком.

3. Осуществление кадровой работы и работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Вологодской городской Думе.

4. Координация деятельности Молодежного парламента города Вологды и организация взаимодействия Главы города Вологды и Вологодской городской Думы с Молодежным парламентом города Вологды.

 

 

Перечень информационных систем, банков данных, реестров, находящихся в ведении Управления по обеспечению деятельности Вологодской городской Думы

 

Информационно-поисковая система  «КонсультантПлюс:ГородскаяДума»;

База данных граждан и организаций, награжденных Благодарственным письмом Вологодской городской Думы;

База данных граждан и организаций, награжденных Благодарностью Вологодской городской Думы;

База данных граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой Вологодской городской Думы;

Перечень должностей муниципальной службы Вологодской городской Думы;

База данных депутатов представительного органа местного самоуправления города Вологды;

Информационные системы персональных данных Вологодской городской Думы.

База данных "Муниципальные контракты"

Главная Поиск Карта Печать
сегодня 10 августа 2020 года
Официальные символы города
 
  1. 12 августа отмечается Международный день молодежи. Как назывался День молодежи в СССР?